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一、請使用公務信箱處理公務
1.人員到職後會由人事系統匯入Webmail系統，「Webmail公務信箱帳密」等同「教育處網站登入帳密」，已與「教育處後端單一帳號管理系統」即時同步，並以「教育處後端單一帳號管理系統」的帳號密碼為主。 
2.此為公務用個人信箱，應加強宣導勿使用於個人私人信件收發。 
3.避免肇生公務資訊外洩之情事，公務相關信件不宜使用非公務信箱收發，亦不應逕行轉發公務電子郵件至非公務信箱處理公務。 

 

二、防範電腦病毒、惡意程式及網路勒索
1.檢視的公務或私人電腦，務必安裝防毒軟體，並注意病毒碼更新。 
2.即時更新作業系統及應用程式之修補程式。
3.不隨便打開來路不明的E-Mail或連結，不下載來路不明的檔案。
4.定期對可移動式儲存硬體，如隨身碟、抽取式硬碟等進行掃毒。

 

三、避免使用具資安風險之軟硬體
為避免公務及機敏資料遭不當竊取，公務環境禁止使用大陸廠牌之資訊通訊產品，包含硬體、軟體及服務。若為個人資訊通訊設備，則禁止使用其處理公務、不得與公務環境相聯結。